教学组织

外国语学院系部干部岗位职责

发布时间:2015-09-19     作者:   点击:[]

办公室主任岗位职责

1、按照学院办公室职责,主持办公室的日常工作

2、负责上级公文的处理工作,督办各项工作的落实情况。

3、负责协助领导组织安排相关会议,做好会议记录工作。

4、负责公章的保管与使用。

5、负责制定办公室内工作计划、总结。

6、负责校内、院内有关工作的联系协调工作,负责假期教工值班安排工作。

7、负责办公场所日常管理和资产管理与使用。

8、负责组织接待上级机关或兄弟单位领导来校视察、参观、访问等工作。

9、协助领导处理好紧急事务,了解掌握行政工作情况,经常向领导提供各种信息。

10、行使办公室职员聘任的建议权,对办公室职工分工的决定权;定期对办公室职工作出政治和业务工作的鉴定。

11、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送,设备的使用和管理。

12、完成领导交办的其他工作。

 

 

行政秘书兼资料员岗位职责

1认真完成院领导及办公室主任交办的各项任务。

2及时准确做好各类文件、信函、快件、通知、报告材料的签收、发放登记工作。

3严格执行财经制定,领导审批才能报销,做到准确无误。

4及时准确上报全院考勤表。

5贯彻执行有关资料管理方面的文件精神,负责图书资料的整理、装订、编号、分类、登记、保存,对本院的资料进行统一管理。

6热情接待和办理来人、来电、来函、来访、咨询等工作

7做好基础工作,建立各种必要的业务台帐。

8每天关注学校公文系统信息,及时上传下达。

9做好学院会议的后勤服务工作。

 

 

教学秘书岗位职责

1在院领导的领导下,协助做好教学管理工作。

2协助组织本院各专业教学计划的修订、新专业的申报工作。

3做好本院教学任务的安排及落实工作。

4协助做好各项教学检查和教学质量评估工作。

5根据学校有关规定,做好本院教师工作量的审核工作。

6协助学校教务部门做好本院学生的学籍管理及成绩管理工作。

7协助学校教务部门做好本院的日常教学调度及考务安排等工作。

8完成领导交办的其他任务。

 

 

学生工作办公室主任岗位职责

1、协助学院党总支书记组织开展全院学生工作;

2、负责对上级安排的工作任务的进行协调、督办,撰写工作总结并制定年度学生工作计划;

3、负责了解掌握学生思想动态,并进行思想政治教育工作;

4、负责团学组织建设以及学生的日常管理、招生宣传、就业、学风建设等工作;

5、负责学生党组织建设与学生党员管理等工作;

6、负责开展班主任的管理工作;

7、负责协调好学工办内辅导员的相关工作;

8、完成领导交办的其它各项工作。

 

 

辅导员工作岗位职责

1、帮助学生树立正确的世界观、人生观、价值观,确立在中国共产党领导下走中国特色社会主义道路、实现中华民族伟大复兴的共同理想和坚定信念。积极引导学生不断追求更高的目标,使他们中的先进分子树立共产主义的远大理想,确立马克思主义的坚定信念;

2、帮助学生养成良好的道德品质,经常性地开展谈心活动,引导学生养成良好的心理品质和自尊、自爱、自律、自强的优良品格,增强学生克服困难、经受考验、承受挫折的能力,有针对性地帮助学生处理好学习成才、择业交友、健康生活等方面的具体问题,提高思想认识和精神境界;

3、了解和掌握学生思想政治状况,针对学生关心的热点、焦点问题,及时进行教育和引导,化解矛盾冲突,参与处理有关突发事件,维护好校园安全和稳定;

4、落实好对经济困难学生资助的有关工作,组织好学生勤工助学,积极帮助经济困难学生完成学业;

5、积极开展就业指导和服务工作,为学生提供高效优质的就业指导和信息服务,帮助学生树立正确的就业观念;

6、以班级为基础,以学生为主体,发挥学生班集体在大学生思想政治教育中的组织力量;

7、组织、协调学生工作骨干力量共同做好经常性的思想政治工作,在学生中间开展形式多样的教育活动;

8、指导学生党支部和班委会建设,做好学生骨干培养工作,激发学生的积极性、主动性。

9、开展丰富多彩的学生活动,不断丰富学生的课余文化生。

 

 

 

系(部)主任工作职责

系部是组织教学、实施教学和进行教学研究、科学研究的基层组织。其主要职能是完成教学计划所规定的课程及其它环节的教学任务;开展课程建设、教材建设、教学研究和科学研究,组织学术、科研活动;分配教师的工作任务。系(部)主任作为系(部)负责人,须履行以下工作职责: 

1、领导和主持系部教学和学生培养工作,贯彻执行学院的决定、指示、规章制度,完成学院下达的教学、科研及其他任务。

2、根据学院发展的长远规划和年度工作计划,主持制订本系部教学、科研等工作计划。

3、负责系部教学运行工作,做好教学各个环节的组织管理。做好本系部教学规范化建设,抓好课程建设、师德师风建设,保证教学质量。

4、组织教师做好本系部日常教学、教研、科研和业务学习工作,包括教学计划与大纲的制定、修订,考试试卷、学生成绩的审核签字,各类教学任务的落实,教学质量的跟踪与考评等。

5、管理本系部科学研究、学术交流和社会服务工作。组织申报科研项目,评价学术论文,审核本系部课程教材、图书资料和其它教学资料。

6、主持系部务会议,研究、处理系部专业设置及专业培养计划、教学、科研等方面的重大问题。

7、组织和指导系部重点专业建设和精品课程建设。

8、加强同校内外的联系,积极联系开展校企联合。

9、认真做好教职工队伍建设。按照管理权限,做好教职工的聘用调配、考核、奖惩等工作。抓好教师梯队建设。

10、抓好学风建设,提高人才培养质量,做好学生就业工作。

11、关心本系部教职工的思想、学习、工作和生活,协同党支部做好思想政治工作,增强凝聚力,提高教师精神风貌。

12、指导系部教研室主任做好本职工作。经常深入实际,了解教师对教学科研任务的贯彻执行情况,以保证教学和科研任务的完成。

13、完成院领导交办的其他工作。

 

 

教研室主任岗位职责

教研室是按专业或课程设置的基层教学组织,学院的各项教学工作、科研工作、师资队伍建设等都依靠教研室贯彻落实。教研室主任是教研室工作的第一责任人,对于贯彻落实各项工作起着十分重要的作用。为充分发挥教研室在教学管理中的重要作用,顺利开展教学改革和专业建设,努力提高教学管理水平和教学质量,推动我院教学管理工作的制度化、规范化、科学化,完成各项教学目标考核任务,结合我院实际情况,特制定研室主任岗位职责范围。

一、教学组织与管理

1. 组织起草并根据需要适时修订所辖课程教学大纲(含实习实训大纲)。组织教研室成员根据大纲填写“课程教学计划进度表”,根据“进度表”开展教学工作。

2. 负责教研室各类课程教材征订工作,按时给系部主任报送教材征订单。教材到达后,及时发放给教研室任课老师,以便教师备课。

3. 负责排课或安排课程负责人排课,保证排课有序、均衡、科学。

4. 课程考试是教学的重要环节,教研室主任应严格把关。按时向教学秘书上报所辖课程的考试时间;安排专人或课程负责人制作试卷,审核后在试卷审核单上签字确认。

5. 考试前,督促教研室成员封装试卷,做好监考准备工作。考试后,督促教研室成员及时批阅试卷,组织试卷互查,做好试卷和教学资料归档工作。

二、教学改进和提高

1. 认真组织业务学习,开展教研活动。组织教研室教学经验交流,改进教学方法,努力提高教研室教学和教研水平。根据实际情况,在学期初做好教学法活动计划,按计划组织教学研讨,期末做好总结工作,并将总结报告提交给系部主任。

2. 负责组织新教师的试讲工作,并组织全体教研室成员听课和评课。听课记录表作为教学档案交由教研室主任存档。教研室主任每学期听课不少于4次,教研室成员听课不少于2次。

3. 开展专题讨论会,对教学和考试过程中出现的新问题,及时研讨解决办法,做到持续改进。

三、其他职责

1.做好工作记录,在推荐或考核教研室成员时,做到有理有据,公正客观。

2.及时向系部主任汇报工作,尤其是当碰到重大问题或疑难复杂情况时。

3.配合院工会做好文体娱乐活动。

4.完成学院或系部交办的其他与教学相关的工作任务。

 

 

实训中心(自主学习中心)主任责任

实训中心(自主学习中心)主任是实践教学工作的第一责任人,对于贯彻落实各项工作起着十分重要的作用。为充分发挥实训中心(自主学习中心)在实践教学管理中的重要作用,努力提高实践教学管理水平和教学质量,推动我院教学管理工作的制度化、规范化、科学化,完成各项实践教学目标考核任务,结合实际情况,特制定研室实训中心(自主学习中心)主任岗位职责范围。 

一、教学组织与管理

1. 组织起草并根据需要适时修订所辖课程实习实训大纲。组织任课教师根据大纲开展教学工作。

2. 负责实践教学课程排课或安排课程负责人排课,保证排课有序、均衡、科学。

3. 负责实践教学课程过程监控管理,在考核时,做到有理有据,公正客观。

4. 按时向教学秘书上报所辖课程的考试时间、地点安排。

二、教学改进和提高

开展专题讨论会,对教学和考试过程中出现的新问题,及时研讨解决办法,做到持续改进。

三、实验室管理职责

1.做好实验室管理工作记录,在考核时,做到有理有据,公正客观。

2.做好实验室建设申报工作,及时向分管副院长汇报工作。尤其是当碰到重大问题或疑难复杂情况时。

3.做好实验室建设资料准备及资料归档管理工作。

4.做好实验系统设备维护及安全检查工作及时向分管副院长汇报工作,尤其是当碰到重大问题或疑难复杂情况时。

5. 做好实验设备档案管理工作。

6. 完成学院或系部交办的其他与教学相关的工作任务。

 

实验室管理员责任

协助实训中心(自主学习中心)主任完成负责实践教学课程任务排课、实验设备档案填写、实验室日常管理、实验系统设备维护及相关资料填写、实验室日常安全检查及相关资料填写。

1.做好实验室日常管理工作。

2.协助实训中心(自主学习中心)主任完成负责实践教学课程任务排课。

3. 协助实训中心(自主学习中心)主任做好实验室建设申报工作。

4.完成实验室建设资料准备及资料归档工作。

5.完成实验系统设备维护及安全检查工作,及时准确记录。

6. 完成实验设备档案工作。

7. 完成实验系统设备维护及安全检查工作,及时准确记录,及时向实训中心(自主学习中心)主任汇报工作,尤其是当碰到重大问题或疑难复杂情况时。

8. 完成学院或系部交办的其他与教学相关的工作任务。

9. 完成领导交办的其他任务。