关于开展2014励志奖学金、国家助学金评选的通知

院属各班

为做好国家励志奖学金、国家助学金的评审工作，根据《省教育厅关于进一步做好家庭经济困难学生认定及奖助学金评审发放工作的通知》（鄂教助［2009］5号）、《关于开展2014年本专科国家励志奖学金、国家助学金初评工作的通知》（鄂教助［2014］27号）文件要求，现将有关事项通知如下：

一、名额分配及评审范围

1、国家励志奖学金。用于奖励和资助品学兼优的大二以上（含大二）家庭经济困难学生。此奖学金与国家奖学金不能同时获得。

2、国家助学金。用于资助家庭经济困难学生，分一等(4000元/年)、二等(3000元/年)、三等（2000元/年）。助学金分春、秋两季发放，每季发放总金额的一半。

3、名额分配：

二、严格按照文件要求进行评审

1、各班级要认真学习《关于开展2014年本专科国家励志奖学金、国家助学金初评工作的通知》（鄂教助［2014］27号），并严格按照通知要求结合各项奖助学金管理办法认真组织评审。建立“谁经办、谁负责”、“谁违规、谁负责”的工作责任制和责任追究，各班班主任是本班的第一责任人，要对本班拟上报学生材料进行逐一评审，按照时间要求上报学院进行审核，经学校学生资助工作领导小组集体研究通过后上报。

2、各项奖助学金评选依据

（1）《湖北汽车工业学院国家励志奖学金管理办法》。

（2）《湖北汽车工业学院国家助学金管理办法》。

三、评审程序及日程安排：

1、12月08日：资助管理中心将指标进行分解，外国语学院资助工作领导小组制定的奖助学金评审组织实施办法。

2、12月09日，外国语学院依据本年度家庭经济困难学生认定结果，布置奖、助学金评审工作。推荐符合申请条件的学生向班级提出申请，递交申请表（申请表见附件，正反一页为准），并同时进行公示。

3、12月11日，报校资助工作领导小组审批确认。

4、12月12日，上报省学生资助管理中心。

四、注意事项及资金发放说明：

1、各班在评审时要等额一次性评审，不得预留机动指标，不得以“学生轮流分年受助”进行评审，不得截留奖助学金作为班费或安排学生平分奖助学金，要指导学生正确使用奖助学金，不得用于请客吃饭、送礼或购买奢侈品。老师不得参加受助学生的宴请或接受礼物。

2、各班要认真组织评选，并在本班进行公示，确保班级内所有同学知晓结果。

3、申请资助学生必须作出诚信承诺，保证所提供材料真实有效并承诺遵守校纪校规。

4、奖助学金由国家及省财政承担，所以并不是评选完毕后奖金就能下达。资金安排下达后，我们会第一时间另行通知。请各班做好解释宣传工作。

5、受助学生填写“申请表”时，请注意核实本人填写联系方式是否准确。省学生资助管理中心会对受助学生进行电话回访，了解奖助学金评审、使用等方面相关情况。

6、近几年，电信诈骗事件频发。学校资助中心提醒各位学生，国家奖、助学金资金由省教育厅学生资助管理中心、省财政厅通过专线全额下拨到各高校，由学校资助部门会同财务部门发给受助学生；在发放前，已经提前统计了受助学生银行卡等信息，钱会直接打入学生银行卡，发放时不需要学生或家长再提供任何信息，资金发放也不存在最后期限，没有任何“手续费”、“咨询费”，更不需要缴纳“税金”。（注：虽然犯罪分子的作案手段五花八门，但各种手段的最终的目的就是要让受害人给其账户内汇款。当大家都熟知了这一点，绝不轻信陌生人的话去操作银行账户或汇款，犯罪分子就无计可施。）

五、上报材料及附件

1、湖北省高校国家励志奖学金申请审批表（2013-2014学年）

2、湖北省高校国家助学金申请表（2014-2015学年）

3、湖北省国家励志奖学金初审汇总表

4、湖北省普通高校国家助学金名单备案表

5、会议记录（可以参考贫困生认定会议记录）

6、学生银行卡号登记表（先填写受助学生学号姓名等基础信息，银行卡号由资助与财务部门匹配，再由学生核对，核对完毕后请签字确认）

7、各类文件汇总

六、我国东西中部的划分：

东部地区包括北京、天津、河北、辽宁、上海、江苏、浙江、福建、山东、广东、广西、海南12个省、自治区、直辖市；面积为129.4万平方公里，占我国全部国土面积的13.5% 。

中部地区包括山西、内蒙古、吉林、黑龙江、安徽、江西、河南、湖北、湖南9个省、自治区；面积为281.8万平方公里，占我国全部国土面积的29.3%。西部地区包括四川、贵州、云南、西藏、陕西、甘肃、宁夏、青海、新疆9个省、自治区；面积为541.4万平方公里，占国土面积的56.4% 。

七、为确保做到“政策公平、分配公平、程序公开、结果公开”。公示期间公布学校及省资助中心举报电话，如有各类关于国家奖学金评选的问题，请拨打0719-8239113、8239597，或发送邮件至lxw603@qq.com。