院属各班：
根据学校资助中心关于开展2014-2015学年家庭经济困难学生认定工作的相关通知精神，更好的做好学生资助工作，经研究决定，我院将于近日开展认定贫困生工作，现将有关事项通知如下：
一、认定程序
本年度家庭经济困难学生认定奖试行量化指标考核的方式，由外国语学院参考学校量化考核指标制定《外国语学院贫困生认定量化表》，凡申请贫困生认定的同学必须填写此表，否则不予进行贫困生认定。
1.学生申请（11月24日-11月26日）。凡需申请为学院2014－2015学年家庭经济困难学生，必须由本人主动向所在班级提出申请，提供相关证明材料（复印件，证明材料请提供相关部门电话备查）：
(1)由学生户籍所在地县民政部门出具的家庭经济困难证明（《高等学校学生及家庭情况调查表》）；
(2)家庭成员患重症的，应有县以上人民医院出具的病历及相关证明材料；
(3)能证明或能辅助证明家庭经济困难的其它证明（下岗证、低保证、残疾证），烈士子女应提供烈士证；
(4)家庭遭受灾害的，应提供学生户籍所在地县人民政府或县民政部门出具的受灾证明。
2.班级认定（11月27日-12月1日）。本班贫困生认定小组对提交《外国语学院贫困生认定量化表》的同学进行贫困等级的认定，并按照贫困程度进行排序，将排序的结果和填写完整的认定申请表和汇总表（纸质和电子版）于12月1日（星期一）上午11:00前上交至学生工作办公室，过期不予受理；
3、学院认定小组在组长的带领下，由全体认定小组成员对班级上交的认定等级进行复议，无异议后进行公示三天。
4、公示结束后对结果进行上报。
二、其它事项
1.各班收到通知后，要高度重视家庭经济困难学生的认定工作，要在本班范围内进行广泛的宣传，确保学生知悉通知精神，在规定的时间申请家庭经济困难学生的认定。
2.为不影响后续奖助学金的评审，各班在进行贫困生认定的过程中可以与励志奖学金、国家助学金相结合统一考虑。同时请务必按照时间要求按时报送材料，逾期不再受理。报送材料如下：
1）本班同学上交的《外国语学院贫困生认定量化表》(纸质)；
2）《家庭经济困难学生汇总表》（电子纸质各一份）；
3）班级会议记录表；（纸质一份）；
3.各班贫困生认定小组组长是本班贫困生认定的第一责任人，要保障此次贫困生认定工作在公开、公正、公平的环境中开展；
外国语学院学生工作办公室
2014-11-24
