为了保证学生学习时间，规范请假行为，确保学生的人身安全，根据《湖北汽车工业学院学生管理制度汇编》，结合我院实际情况，特制订本管理规定。本院学生请假须照此办理。
一、请假规则
1．请假分事假、病假、公假三种。
事假，因本人或家庭亲属的重大事件（联系学生家长确认）无法按学校规定时间上课而提出的请假，一般情况不允许请事假；病假，因身体健康原因（请假时间较长需要出示病例）无法按时上课而提出的请假；公假，因参加学校或其它地方重大活动而无法上课而提出的请假。
2．学生因病、因事等原因不能按时上课或回寝，必须办理请假手续，否则按旷课、旷寝处理。
3．学生请假需按照统一要求（见附件）填写请假申请说明原由，上交到学生工作办公室审批。
4．考试期间，原则上不准请假。
5．学生请假申请被批准后，辅导员必须留底备案。
二、请假程序
1．学生填写请假条，一式两份，写明具体请假原因、请假时间等，一份假条学工办留底，一份本人保存，复印代课老师及其它需要证明的组织。
2．请假条填好后，按以下流程审批：三天以内的，由辅导员审批；三天以上，一周以内，由分管学生工作书记审批；一周以上，由教务处处长和学生处处长共同审批。批准后的请假条方可有效。
3．考试期间，需请假者，由教务处审批，报教务处备案。
4．请假期满后。必须及时到学生管理办公室办理销假。
三、补假手续
1．学生因急事而无法事先请假的，应先电话告知辅导员，并在一天内由班长到学生工作办公室办理补假手续。
2．学生在假期、节假日必须按学校的规定按时离校、返校，逾期到校者必须持有效证明办理补假手续，否则按旷课处理。
四、其它
1．如果学生以欺骗手段请假，查实后请假无效，按旷课或旷寝处理，旷课数按每天实际所上课数计算。
2．学生请假在没有得到批准的情况下，必须照常上课，如果私自离校或夜不归寝，要追究相应的责任。
3．学校在没有正式下发放假通知前，学生一律不准提前买票，提前买票者必须退票，按正常放假时间离校。
4．若放假时间较长，学生无重大事件（联系家长确认）一律不准提前离校。
5．所有学生、辅导员等都应当严格按照本管理规定的程序履行自身的义务和职责。
6．原则上一班在同一时间内请假人数不得超过五人。一人一学年请假次数不的超过上课总数的四分之一，否则予以休学。
7．本管理规定由外国语学院学生工作办公室负责解释，与学校管理规定冲突的以学校规定为准。
外国语学院学生工作办公室
2014年4月8日
